Profil uczestników

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które m.in.:

• analizują duże ilości danych zgromadzonych w arkuszach kalkulacyjnych,
• zajmują się nadzorowaniem stanów magazynowych i logistyką (z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych),
• przygotowują rozbudowane zestawienia i raporty oparte na tabelach przestawnych.

Szkolenie m.in. dla analityków, księgowych, logistyków, magazynierów, pracowników wsparcia/organizacji produkcji.

Przygotowanie uczestników

Wymagana wiedza uczestników:

• bardzo dobra znajomość praktyczna MS Excel (intenstywne wykorzystywanie MS Excel w codziennej pracy),
• uczestnictwo w szkoleniach „VBA w MS Excel – poziom podstawowy. Podstawy programowania” oraz „VBA w MS Excel – poziom średnio zaawansowany. Arkusze, zeszyty, pliki” (lub wiedza i praktyka w zakresie materiału tych szkoleń).

Przed nami:

• 3 dni, 24 godziny 

Szczegółowy program szkolenia

Rozpoczęcie szkolenia – sprawy organizacyjne

Formatowanie warunkowe komórek z wykorzystaniem VBA

• Różnice działania formatowania warunkowego między wersjami MS Excel
• Operacje na formatach warunkowych 

• • Jak usunąć warunki formatowania komórki
  • Jak dodać warunki formatowania dla komórki
  • Ćwiczenia

• Sposoby zapobiegania/radzenia sobie z błędami formatowania warunkowego.

Autofiltr sterowny przez VBA

• Obsługa autofiltra 

• • Jak włączyć/wyłączyć autofiltr
  • Jak filtrować wg wartości w jednej kolumnie
  • Jak filtrować wg wartości w dwóch kolumnach
  • Jak filtrować teksty z użyciem maski
  • Jak pokazać przedział liczbowy od-do
  • Jak użyć mechanizmu „Top 10”
  • Jak wyczyścić kryteria filtrowania
  • Ćwiczenia

Tabele przestawne tworzone przez VBA

• Wstawianie tabel przestawnych do arkusza 

• • Jak sprawdzić ilość agregatów w zeszycie
  • Jak utworzyć tabelę przestawną
  • Jak sprawdzić ilość tabel przestawnych w arkuszu
  • Jak zmienić widok tabeli przestawnej (z „nowego” na „klasyczny”)
  • Jak sprawdzić typ danych w polu
  • Jak dodać pola do tabeli przestawnej
  • Jak policzyć pola w obszarach tabeli przestawnej
  • Jak wypisać nazwy pól (z obszaru danych)
  • Jak usunąć wybrane pola grupujące
  • Jak wyczyścić tabelę przestawną
  • Jak zaznaczyć i usunąć tabelę przestawną
  • Ćwiczenia

• Konfiguracja pól danych 

• • Jak podać bieżącą nazwę szukanego pola danych
  • Jak ustalić funkcję grupującą/obliczeniową
  • Jak zmienić kolejność pól
  • Jak rozmieścić pola danych kolumnami
  • Jak sformatować pole w obszarze danych
  • Jak pokazać udziały procentowe
  • Jak usunąć pole z obszaru danych

• Konfiguracja obszarów grupujących z wykorzystaniem VBA 

• • [opcja, czyli jeśli czas pozwoli] Jak pokazać/ukryć szczegóły dla wybranego pola grupującego
  • [opcja] Jak rozwinąć wybraną kategorię z pola grupującego
  • Jak zmienić stronę/filtr (dla tekstów)
  • Jak zmienić stronę/filtr (dla dat)
  • Jak wypisać elementy składowe (dostępne) pola stron
  • Jak wypisać elementy składowe wybranego pola tabeli przestawnej
  • Ćwiczenia

Przetwarzanie dat/czasu (funkcje daty/czasu) w VBA

• Podstawowe operacje 

• • Jak pobrać bieżącą datę/czas
  • Jak pobrać składowe podanej daty (rok, miesiąc, dzień)
  • Jak pobrać składowe podanego czasu (godzinę, minutę, sekundę)

• Obliczenia na datach/czasie 

• • Jak dodać/odjąć lata/miesiące/dni od daty
  • Jak dodać/odjąć godziny/minuty/sekundy od czasu
  • Jak obliczyć przesunięcie w czasie (o miesiące, kwartały, tygodnie itp.)
  • Jak obliczyć różnicę w czasie (w miesiącach, kwartałach, tygodniach itp.)
  • Jak sprawdzić dla daty numer okresu (kwartału, tygodnia itp.)

• Nazwy dni tygodni i miesięcy 

• • Jak ustalić nr dnia tygodnia dla podanej daty
  • Jak ustalić nazwę dnia tygodnia
  • Jak zamienić numer miesiąca na jego nazwę
  • [opcja] Timer – pomiar czasu lub sterowanie działaniem programu (np. jak zatrzymać działanie programu na określony czas)
• Ćwiczenia

Wykresy w VBA

• Tworzenie wykresów 

• • Jak wstawić wykres (jako osobny arkusz lub osadzony w istniejącym arkuszu)
  • Jak ustalić zakres danych i typ wykresu
  • Jak wstawić tytuł wykresu
  • Jak włączyć/wyłączyć legendę (i ustalić jej położenie)
  • Jak włączyć etykiety danych
  • Jak ustalić położenie etykiet danych
  • Jak usunąć wykres
  • Ćwiczenia

• Modyfikacja wspólnych elementów wykresu 

• • Jak ustalić parametry tekstu dla całego wykresu
  • Jak ustalić kolor tła karty wykresu
  • Jak ustalić kolor tła dla obszaru kreślenia
  • Jak zablokować automatyczne zmiany wielkości wykresu (podczas ukrywania kolumn/wierszy arkusza)
  • Jak ustalić wielkość (karty) wykresu
  • Jak ustalić położenie wykresu (na ekranie)
  • Jak ustalić parametry tekstu dla tytułu wykresu i etykiet danych
  • Jak ustalić kolor dla serii danych
  • Jak ustalić format liczb dla etykiet danych
  • Jak ustalić parametry tekstu dla legendy
  • Ćwiczenia

• Modyfikacja wykresów z osiami 

• • Jak dodać do wykresu kolejną serię danych
  • Jak ustalić tytuły dla osi
  • Jak ustalić parametry tekstu tytułów i opisów osi
  • Jak zmienić formatowanie liczb i skalę dla osi wartości
  • Jak wyłączyć/włączyć linie siatki dla osi wartości
  • Jak zmienić wielkość przerw między słupkami lub kolumnami
  • Ćwiczenia

Zakończenie szkolenia (test + omówienie wyników, ocena szkolenia)

Metoda realizacji

Wykład + ćwiczenia (ilość proporcjonalna do wykładu) + sprawdzenie ćwiczeń (indywidualne) + omówienie ćwiczeń

POBIERZ PROGRAM W PDF

•        Język VBA w MS Access.

• materiały szkoleniowe
• certyfikat potwierdzający udział w kursie
• pełna obsługa cateringowa ( dla szkoleń stacjonarnych)