Założeniem szkolenia jest przedstawienie Uczestnikom aplikacji Comarch DMS, jako narzędzia do sprawnego zarządzania dokumentami w firmie. Uczestnik będzie mieć okazje poznać jak:

• prawidłowo skonfigurować aplikację DMS w wersji webowej i desktopowej;
• zaimportować Strukturę praw/podległościową i pracowników z Comarch ERP XL;
• zdefiniować odpowiednie typy dokumentów wykorzystywane w firmie; 
• skonfigurować profil mailowy, aby wysyłać e-mail informujący/przypominający/o zaległościach;
• dodać dokument, uzupełnić niezbędne dane i przekazać go do następnego etapu;
• opisać dokument analitycznie i wygenerować go w systemie Comarch ERP XL z poziomu aplikacji Comarch DMS;
• powiązać dokument danego typu/kontrahenta/towar z Comarch ERP XL do Comarch DMS;
• wykorzystać masowe skanowanie;
• wydrukować książkę nadawczą;
• wykorzystać dashboardy;
• uruchomić aplikację typu exe. z poziomu kontrolki Własna akcja;
• zmieniać wartość kontrolki w oparciu o zmianę wartości w innej kontrolce.

Szkolenie przeznaczone jest dla Partnerów – przedsiębiorstw zajmujących się sprzedażą i wdrażaniem systemów sektora Comarch ERP i dla Klientów – posiadających system Comarch ERP XL i wykorzystujących go w codziennej pracy oraz zainteresowanych użyciem aplikacji Comarch DMS. Adresujemy je do Pracowników firm, którzy muszą dbać o sprawny przepływ dokumentów zarówno wewnątrz firmy, jak i pomiędzy firmą, a jej otoczeniem zewnętrznym i chcą zautomatyzować proces pracy z dokumentami.

Wymagany status Partnera lub Klienta Comarch ERP XL lub pozytywna weryfikacja zespołu Comarch ERP. Oczekiwana elementarna znajomość funkcjonalności Comarch ERP XL i podstaw handlowo-logistycznych.

Czas trwania: 8 godzin zegarowych (z przerwami na poczęstunek i obiad) – 1 dzień.
Koszt: 600 zł netto/osoba.
Grupa: min. 7 osób / max. 10-13 osób (w zależności od lokalizacji).
Termin i lokalizacja: zgodnie z ofertą http://www.comarch.pl/szkolenia/ (Comarch ERP).
Materiały: w formie drukowanej i/lub elektronicznej (CD lub on-line).
Certyfikat ukończenia szkolenia: tak (forma papierowa).
Test sprawdzający/Egzamin: Test sprawdzający w wersji papierowej pod koniec szkolenia.

Szkolenie pierwszego stopnia trudności – podstawowe. Stacjonarne, warsztatowe (ćwiczenia przy komputerze), doskonalące umiejętności posługiwania się aplikacją Comarch DMS. Realizowane w formie naprzemiennie następujących po sobie mini wykładów oraz ćwiczeń praktycznych, łącząc w sobie fachową wiedzę merytoryczną z przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Warsztaty prowadzone pod kierunkiem Specjalistów (Wdrożeniowców/Konsultantów) sektora ERP Comarch SA. Szkolenie przeprowadzone na najnowszej wersji aplikacji Comarch DMS.

Powitanie i omówienie programu szkolenia

• (przewidywany czas modułu ok. 10 min., 09:00-09:10)

Instalacja aplikacji Comarch DMS

• Wykorzystanie instalatora
• Konfiguracja współpracy z systemem Comarch ERP XL

• (przewidywany czas modułu ok. 30 min., 09:10-09:40)

Praca z aplikacją

• Konfiguracja podstawowa
• Struktura organizacyjna - typy operatorów/uprawnienia/zastępstwa/stanowiska
• (przewidywany czas modułu ok. 45 min., 09:40-10:25)

Definicje typów obiegów

• Karta obiegu
• Kontrolki
• Schemat obiegu
• Ustawienia obiegu (wyszukiwanie zaawansowane)
• (przewidywany czas modułu ok. 90 min., 10:25-11:55)

Praca z dokumentami

• Dodanie nowego dokumentu
• Lista dokumentów - wyszukiwanie zaawansowane, export do Excela, wydruk książki nadawczej
• (przewidywany czas modułu ok. 60 min., 11:55-12:55)

Przerwa obiadowa

• (przewidywany czas modułu ok. 40 min., 12:55-13:35)

Opis analityczny

• Uzupełnianie kontrolki Dokument ERP XL
• Generowanie dokumentu w Comarch ERP XL z poziomu aplikacji Comarch DMS
• (przewidywany czas modułu ok. 30 min., 13:35-14:05)

Współpraca z OCR

• Prezentacja generowania dokumentów z Comarch ERP XL
• Masowe skanowanie
• Automatyczne inicjowanie dokumentu
• (przewidywany czas modułu ok. 45 min., 14:05-14:50)

Dashboardy

• Generowanie/przeglądanie raportów
• (przewidywany czas modułu ok. 20 min., 14:50-15:10)

Konfiguracja zaawansowana

• Inicjowanie kontrolki na wskazanym etapie
• Zmiana wartości kontrolki w oparciu o zmianę wartości w innej kontrolce
• Akcja własna
• Wyzwalacze-procedury
• (przewidywany czas modułu ok. 50 min., 15:10-16:00)

Zastosowanie przykładów w praktyce.

• (przewidywany czas modułu ok. 30 min., 16:00-16:30)

Podsumowanie, pytania, test sprawdzający, ankieta i zakończenie szkolenia

• (przewidywany czas modułu ok. 30 min., 16:30-17:00)

Po ukończeniu kursu Uczestnik będzie posiadał wiedzę w zakresie:

• podstaw funkcjonalności aplikacji Comarch DMS i swobodnego poruszania się w wersji webowej i desktopowej;
• zautomatyzowania i skrócenia czasu pracy z dokumentami elektronicznymi;
• modelowania procesów biznesowych.

Uczestnikom kursu rekomendujemy pozostałe szkolenia z zakresu obsługi i wdrożeń systemu Comarch ERP XL.
Więcej informacji o szkoleniach Comarch ERP: http://www.comarch.pl/szkolenia-erp/. Wszelkie sugestie potrzebnych zagadnień mile widziane: szkolenia.erp@comarch.pl.

Szkolenie zakończone jest testem sprawdzającym (testem wielokrotnego wyboru), składającym się z 10 pytań. W każdym pytaniu zawarta jest przynajmniej jedna poprawna odpowiedź. Nie zaznaczenie w danym pytaniu wszystkich poprawnych odpowiedzi skutkuje nie naliczeniem punktów za dane pytanie. Nie ma punktów ujemnych oraz ułamkowych. Czas trwania testu to 15 minut. W przypadku nie zaliczenia pozytywnie testu – nie ma testu poprawkowego. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku jest udzielenie prawidłowych odpowiedzi na minimum 7 pytań testowych. Wyniki testu podawane są przez Prowadzących szkolenie po zakończeniu testu, a uzupełnione formularze testowe w formie papierowej nie są wydawane Uczestnikom (tworzą integralną całość z listą obecności szkolenia). 

Egzamin – nie dotyczy.